Prywatność

Informacja o przetwarzaniu danych

Ta informacja dotyczy pilotażowego Panelu Dystans, dostępnego wyłącznie dla zaproszonych użytkowników.

Wersja: 13 lipca 2026 r.

1. Jakie dane przetwarzamy

• służbowy adres e-mail, identyfikator konta oraz przypisany zakres dostępu;
• informacje niezbędne do logowania i bezpieczeństwa, w tym czas logowania, adres IP i techniczne logi zdarzeń;
• status zgody na analitykę;
• po wyrażeniu zgody: informacje o otwieranych narzędziach, użytych funkcjach i kliknięciach w przyciski kontaktowe;
• dane przekazane dobrowolnie w korespondencji lub podczas konsultacji.

2. Cele i podstawy prawne

• udostępnienie panelu, uwierzytelnienie i obsługa konta — działania przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu pilotażu;
• ochrona panelu, zapobieganie nadużyciom i diagnostyka — prawnie uzasadniony interes administratora;
• kontakt, konsultacja i przygotowanie oferty — działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• analityka użycia wykraczająca poza niezbędne logi — wyłącznie zgoda, którą można odrzucić lub wycofać bez utraty dostępu.

3. Analityka

Panel działa bez analityki produktowej. Po zgodzie mierzymy wyłącznie zdefiniowane zdarzenia, takie jak otwarcie Vision lub Map, użycie kluczowej funkcji, eksport albo kliknięcie w konsultację lub ofertę. Nie zapisujemy treści raportów, wpisywanych zapytań ani zawartości filtrów mogących ujawnić poufne plany kampanii. Nie stosujemy nagrywania sesji.

4. Odbiorcy i dostawcy

W zakresie niezbędnym do działania panelu korzystamy z usług: Cloudflare (publikacja i ochrona strony), Supabase (logowanie, baza i kontrola dostępu), Resend (wysyłanie kodów logowania) oraz — tylko po zgodzie — PostHog EU (analityka produktu). Dostawcy działają na podstawie swoich warunków i umów powierzenia. Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych, jeżeli wymaga tego dany dostawca.

5. Okres przechowywania

• dane konta i zakres dostępu — przez czas pilotażu, współpracy lub do odebrania dostępu, a następnie maksymalnie przez 90 dni, chyba że dalsze przechowanie jest potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń;
• techniczne logi bezpieczeństwa — zasadniczo do 90 dni, o ile incydent nie uzasadnia dłuższego okresu;
• dane analityczne — maksymalnie 12 miesięcy lub do wycofania zgody;
• korespondencja ofertowa — przez okres potrzebny do obsługi zapytania oraz zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń.

6. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz w każdej chwili wycofać zgodę bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność i zautomatyzowane decyzje

Podanie służbowego adresu e-mail jest niezbędne do otrzymania dostępu. Zgoda na analitykę jest dobrowolna. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

8. Bezpieczeństwo i kontakt

Stosujemy dostęp na zaproszenie, jednorazowe kody, szyfrowane połączenia, oddzielenie zakresów danych i kontrolę uprawnień w bazie. Podejrzenie nieuprawnionego dostępu lub pytanie dotyczące prywatności zgłoś na hello@dystans.net.